在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现降本增效的前行之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展与复杂化的浪潮中，逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊病。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位技艺精湛的领航员，凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化服务，积极助力众多企业跨越传统财务管理的沟壑，驶向数字化转型的彼岸。在这一过程中，纸质文件电子化成为了合思推动企业财务变革的重要一环。
合思概览：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星，以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，纸质文件电子化在整个服务体系中起到了关键的支撑作用，使得财务数据的管理更加高效、便捷。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务管家，让企业的财务管理井井有条。
核心亮点：纸质文件电子化下的卓越功能
- 合思费控：发票管理的智能引擎
合思费控宛如一个智慧的发票管理大师，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它就像一个精准的过滤器，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
在纸质文件电子化的助力下，合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能如同给发票管理装上了高速引擎，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上告别了繁琐的纸质流程，实现了高效的电子化操作。
- 合思商城：消费体验的革新之地
合思商城如同一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它还能按照职级管控预定标准，让企业的消费更加规范。
在纸质文件电子化的推动下，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在商城预定机票、火车票、酒店等条目，消费发生即合规。这不仅提升了员工的消费体验，还让企业的财务管理更加透明、高效。
- 合思BI：数据分析的智慧之眼
合思BI数据分析报表犹如一双洞察财务数据的智慧之眼，高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
纸质文件电子化使得数据的收集和处理更加及时、准确，为合思BI提供了丰富的数据基础。它为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，让企业在决策时更加明智、果断。
- 系统对接：财务数据流转的高速通道
合思通过标准EAI插件与其他系统进行对接，实现财务数据的自动流转和处理。这就像搭建了一条财务数据流转的高速通道，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
在纸质文件电子化的基础上，合思能够与多种系统实现无缝集成，打破数据孤岛，让财务数据在各个系统之间自由流动。例如，它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势凸显：纸质文件电子化带来的变革
- 对比传统手工报销：开启数字化便利新时代
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案如同一场数字化的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下，业务人员因公消费需要垫资、开票，繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的解决方案让员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
纸质文件电子化使得消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务管理告别了繁琐的纸质流程，实现了高效的电子化管理。
- 对比多系统林立模式：打破数据孤岛实现集成
多系统林立的传统模式，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，操作体验差。而合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成。
纸质文件电子化促进了不同系统之间的数据共享和协同工作。例如，合思可以将不同系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这让企业的操作体验全面革新，提高了工作效率和管理水平。
成功典范：纸质文件电子化的实际应用效果
- 动力源：效率提升的数字化标杆
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。纸质文件电子化让公司的操作体验全面革新。
员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的显著变化，充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
- 汉威科技：业务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。
纸质文件电子化使得企业能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这对企业业务管控的提升达到了极致，让企业的财务管理更加科学、规范。
- 派克新材料：报销效率的飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升。纸质文件电子化在这一过程中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效、快捷。
- 江西奈尔斯：费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。纸质文件电子化让企业的费控工作更加精细化、智能化。
展望未来：纸质文件电子化引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其产品和服务能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，纸质文件电子化发挥了不可替代的作用，它让企业的财务管理更加高效、便捷、环保。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。纸质文件电子化也将不断升级和完善，引领企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，感受纸质文件电子化的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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