合思财务数智化解决方案：破解企业财务难题的密钥

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境，财务收支管理、费用管控等方面痛点频发，寻求有效解决方案迫在眉睫。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如，有些企业虽自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂，更是让报销模式变得繁琐。传统手工报销模式弊端明显，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、进行发票验真查重，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，还难以避免假票、错票、重票等情况。随着业务的不断发展，企业面临的费用类型日益复杂，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力也越来越大。而且，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

合思妙方：化解企业财务难题

面对企业的这些财务难题，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务作业效率，加强费用管控。例如，为某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；为另一家企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持多种场景应用，可根据企业不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够与企业现有的CRM、ERP、OA等系统打通，实现数据的实时同步和共享，助力企业实现业财融合。

功能大观：合思产品全面揭秘

• 费控报销：高效报销新体验
  合思的费控报销功能支持移动审批，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用合思费控后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 预算管控：精准把控财务防线
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成功能，广泛连接多系统，可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行标准对接，实现数据互通。例如，合思费控可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步；还能为企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。

核心亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。

• 广泛系统连接能力：加速数据交互共享
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。

• 灵活配置功能：满足个性管理需求
  合思具有灵活的配置功能，可根据企业不同的业务需求和管理模式，进行灵活的单据配置、流程配置、费用标准配置等，满足企业个性化的管理需求。例如，为某企业根据其预算结构和业务场景，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；制定了不同的填写规范和审批流程，优化了企业的费控报销流程。

• 强大数据分析能力：助力科学决策
  合思的强大数据分析能力通过合思BI数据分析报表得以体现。该报表可实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况，为公司管理层提供数据支撑，便于管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据。某企业通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层可实时掌握费用情况，及时做出决策。

价值彰显：合思产品助力企业腾飞

• 提升效率：节省时间与成本
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率和付款效率也得到提升。某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：严控费用支出
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思产品帮助企业避免了不必要的费用支出，降低了企业经营成本。某企业差旅预算节省100万元；另一家企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 加强管控：实现全程财务监管
  合思产品实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，加强对费用、合同、预算等的管控，防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；另一家企业通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 实现业财融合：提供精准决策依据
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互，使业务与财务紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。某企业通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，统一了业财口径，提升了整体效率。

场景应用：合思产品大显身手

• 差旅费报销场景：便捷报销新选择
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。多家企业在差旅费报销场景中应用合思费控后，员工报销体验得到极大改善，报销效率显著提高。

• 销售费用管理场景：精细管控销售成本
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销审批等，帮助企业加强对销售费用的管控，提高销售效益。某企业在销售费用管理中应用合思费控，实现了对销售费用的有效管控，提升了财务管理合规性。

• 对公付款场景：规范付款流程
  通过合同管理台账，合思费控规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，保证了对公付款的准确性和及时性。多家企业在对公付款场景中应用合思费控，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率。

• 预算管控场景：确保预算严格执行
  合思费控实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。多家企业通过合思费控实现了预算的全流程管控，有效防止了预算超标情况的发生。

成功典范：合思产品实战见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位：合思优势独树一帜

合思在市场中具有独特的定位。其产品和服务已广泛应用于多个行业，包括电源、传感器、制造业、医药、软件互联网、零售等，能够满足不同行业企业的财务管理需求。合思能够根据企业的不同业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。例如，为某企业根据其预算结构和业务场景，搭建了预算费控体系，实现了申请 – 报销全流程预算管控；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，帮助企业顺利实施和应用财务数智化解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。此外，合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

合思的财务数智化解决方案在解决企业财务难题、提升企业财务管理水平和竞争力方面具有重要价值。它为企业提供了全面、高效、个性化的财务管理方案，帮助企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。