在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源等企业面临大量自研系统难整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的运营效率。像汉威科技集团这样的集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但同时存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。而派克新材这类高速发展的企业,在业务扩张过程中,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。亿嘉和科技等企业在数字化转型中,也遭遇了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
面对这些难题,合思提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
合思的使命与愿景:赋能企业财务新未来
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。它的使命是帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。它就像一座灯塔,为企业照亮财务数字化转型的前行道路,让企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
合思产品功能:打造一站式财务数智化解决方案
- 合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控支持无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 合思商城:成本节约的智慧宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,可进行同屏比价,选择最优价格。而且,它支持因公消费无需垫资,企业在预定的同时即垫付,提高员工的出差效率。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付。 - 合思BI:数据决策的智慧参谋
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表能高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅统计报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。 - 银企直联:高效付款的智慧通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思产品亮点与创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销模式后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著减少。 - 广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将OA系统与合思费控集成,实现了预算管控和对公付款的有效管理。 - 智能发票处理:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。如尚品食品在使用合思产品后,财务人员无需再审核员工的发票和验证发票的真伪,节省了大量时间。 - 灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。
合思产品优势:为企业发展保驾护航
- 提升效率:让工作更高效
合思大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 降低成本:节约企业运营成本
通过严格的费用管控和精准的预算管理,合思降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。 - 保障合规:确保财务数据真实准确
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性;合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,有效保障了企业的财务合规。 - 优化流程:提升企业内部管理协作效率
合思简化报销流程,规范审批流程,提升企业内部管理和协作效率。中亦科技通过合思费控全链路L4级无需报销解决方案,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变;百胜软件通过合思费控优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
合思成功案例与客户评价:实力见证客户认可
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:财务效率提升的有力见证
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” - 派克新材:报销效率提升的显著成效
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 泽璟制药:数字化审批的高效之选
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、保障合规、优化流程,为企业的发展提供有力支持。
如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,它将是您专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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