合思财务数字化解决方案：助力企业票据安全管理与高效运营

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着日益复杂的财务和费用管理挑战。传统的管理模式恰似老旧的船只，已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。随着企业不断发展壮大，业务范围如涟漪般不断扩大，组织架构也日益复杂，传统的财务和费用管理模式的弊端逐渐显露出来。多系统林立导致数据孤岛现象严重，就像一个个信息的孤岛，彼此孤立，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。手工报销流程繁琐，如同一条缓慢的生产线，员工报销周期长，体验不佳，财务人员工作量大且效率低下，管理者也无法实时掌握数据信息。企业的费用管控更是面临着重重困难，费用标准不统一、预算执行难落地、报销流程繁琐、发票管理复杂等问题，如同沉重的枷锁，导致企业成本增加、财务风险上升。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务和费用管理难题的关键。

行业痛点：票据安全管理困境凸显

在企业的财务和费用管理领域，票据安全管理是重中之重，但却面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得票据在流转过程中极易出现安全隐患。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且难以保证票据的准确性和安全性。企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。对于一些有保密需求的单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，进一步增加了票据安全管理的难度。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了票据安全管理的质量和效率。

合思方案：全方位解决票据安全管理难题

合思针对企业在财务和费用管理方面的痛点，尤其是票据安全管理难题，提出了全面且针对性强的财务数字化解决方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务和费用管理方面的各种痛点，为票据安全管理提供坚实的保障。通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让票据信息在各个系统之间顺畅流转，提高了企业的运营效率和管理水平。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从源头上保障了票据的安全和合规性。

功能概览：多维度保障票据安全管理

合思产品具有丰富的功能，能够从多个维度保障票据安全管理。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够对票据的支出进行有效的预算控制，确保每一张票据都在预算范围内，提高了票据安全管理的可控性。费用报销支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、商旅出行等。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高报销效率。这些功能能够有效防止假票、错票、重票的出现，保障了票据的真实性和准确性。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，进一步加强了票据安全管理。合同管理方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得合同相关的票据管理更加规范和有序，降低了票据风险。

核心亮点：凸显票据安全管理优势

合思产品具有诸多核心亮点，在票据安全管理方面表现突出。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式减少了人为操作环节，降低了票据出错和丢失的风险，提高了票据安全管理的效率和质量。系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和协同工作。这使得票据信息能够在各个系统之间实时共享，提高了票据安全管理的透明度和可控性。多维度管控通过多维管控自动执行，对日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的费用进行有效管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种管控方式能够及时发现票据异常情况，保障了票据安全管理的有效性。数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保票据信息不被泄露。

价值体现：票据安全管理带来企业效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在票据安全管理方面的成效直接体现为企业效益的提升。提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升，财务付款效率提升，报表数据统计效率提升，凭证制单时间缩短等。这些效率的提升使得企业能够更加高效地处理票据业务，提高了企业的运营效率。降低成本方面，通过预算管控、费用标准控制、发票管理等功能，有效降低企业的成本，提高企业的盈利能力。加强管控方面，实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强对企业内部风险的管控，确保企业的财务合规，保障了票据安全管理的有效性。提升决策能力方面，通过实时获取企业的财务数据和经营信息，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业做出更明智的决策，进一步提高了企业的竞争力。

典型场景：多场景应用保障票据安全管理

合思产品在不同场景下都有着出色的应用，为票据安全管理提供了全面的保障。在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得差旅费相关的票据管理更加规范和安全。对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，保障了对公付款票据的安全管理。预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保了预算相关票据的合规性。合同管理场景中，合同创建、审批、签订、履行、归档等环节实现数字化管理，提供标准的合同模板供用户选择和使用，支持自定义合同条款和内容的编辑，自动生成合同编号和相关文档，设定不同的审批权限和流程路径，支持多人同时在线协作审核，实现电子签名功能以提高效率和安全性，保障了合同相关票据的安全流转。

成功案例：见证票据安全管理成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成功，在票据安全管理方面也有出色的表现。动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据安全管理得到了有效提升。汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，票据管理更加规范和安全。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，票据安全管理得到了有力保障。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，票据管理更加高效和安全。

市场定位与优势：专注票据安全管理的领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场中，合思具有独特的定位和差异化优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在票据安全管理方面表现卓越。合思的产品具有系统集成能力强、多维度管控、数据安全等核心亮点，能够有效解决企业在财务和费用管理方面的各种痛点，保障票据安全管理的有效性。合思拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑，能够为企业提供可靠的产品和服务，是企业进行票据安全管理的理想选择。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过使用合思的产品和服务，企业能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，优化报销流程，提高报销效率，加强预算管控，降低财务风险，提升企业的核心竞争力，尤其在票据安全管理方面发挥重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将进一步拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务和费用管理方面的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案进行免费试用，让我们一起携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的高效运营和可持续发展，为票据安全管理保驾护航。