合思档案：开启企业财务档案电子化管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。

纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业在档案管理方面还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思档案：多场景的电子化解决方案

合思档案作为一款领先的电子化解决方案，为企业财务档案管理的痛点提供了全面而有效的解决之道。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在市场竞争中占据更有利的位置。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全面强大的电子化解决方案

合思档案拥有丰富而强大的功能，是一款全面的电子化解决方案。

多源采集功能

基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档功能

会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加智能、高效。

档案管理功能

合思档案在档案管理方面提供了高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用功能

合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

核心亮点：独特优势的电子化解决方案

合思档案作为一款卓越的电子化解决方案，具有诸多核心亮点。

便捷调阅与混序归集

电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案包括自定义档案、实物备查解决方案等。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

双模式检测方案

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

强大的大数据解决方案

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

价值体现：重要性凸显的电子化解决方案

合思档案为企业带来了显著的价值，是一款重要性凸显的电子化解决方案。

显著的降本增效

合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，如能节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的运营成本。

闭环全量业财系统的“连接器”

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它让企业的各个业务环节更加紧密地连接在一起，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”

从数据到决策，合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值。企业可通过档案数据进行统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化

合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它提高了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现企业效益的最大化。

典型使用场景：直观应用的电子化解决方案

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现，是一款直观实用的电子化解决方案。

审计工作场景

企业在进行审计工作时，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作效率。

员工报销场景

企业员工出差、招待后进行报销时，通过合思档案可实现电子发票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。报销的纸质票据无需留存再上交，简化了报销流程，提高了员工满意度。

高管决策场景

企业高管需要对财务档案数据进行分析利用以辅助决策时，合思档案可沉淀数据资产，提供聚合化、结构化、业务化的档案数据，便于高管挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

归档员/财务人员工作场景

企业的归档员/财务人员在进行档案管理工作时，合思档案可实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，告别重复低价值工作。

成功案例：增强可信度的电子化解决方案

合思档案在众多企业中都取得了成功应用，是一款增强可信度的电子化解决方案。

某企业案例

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业案例

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某教育集团案例

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：竞争力突出的电子化解决方案

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

同时，合思档案提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

展望未来：开启高效管理之旅

合思档案作为一款卓越的电子化解决方案，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益和管理能效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的快速扩张和国家对电子会计档案管理政策的不断推进，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业不断变化的档案管理需求，在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，选择合思档案开启高效、合规的财务档案管理之旅，现在即可免费试用，体验合思档案带来的便捷与价值。