在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境,多系统林立导致数据无法互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业的资金使用效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,制约了企业的发展。
就拿动力源来说,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期差距较大。还有汉威科技等企业,也深受费用管理方面诸多痛点的困扰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
破局之道合思综合解决方案亮相
面对企业财务数字化转型的难题,合思推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多个方面,能够全面解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。在系统集成方面,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
功能探秘合思产品功能全解析
合思费控:数字转型核心枢纽
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐手续而烦恼,真正实现了差旅审批加速。同时,合思费控还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控还能自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城:因公消费智慧之选
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事,也为企业降低了差旅成本,间接促进了差旅审批加速。
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,从而优化差旅审批流程,实现差旅审批加速。
开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批更加高效快捷。
亮点聚焦合思产品核心优势凸显
无需报销模式:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率,实现了差旅审批加速。
广泛连接能力:一站式财务数字化解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅审批加速提供了有力的数据支持。
敏捷的财务收支管理平台:降本增效新引擎
合思的敏捷财务收支管理平台通过双轮驱动的模式创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,能够优化审批流程,提高审批效率,实现差旅审批加速。
定制化服务:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化服务也有助于企业优化差旅审批流程,实现差旅审批加速。
价值呈现合思产品为企业带来实际效益
效率提升:报销周期大幅缩短
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的效率提升,让差旅审批加速成为现实。
成本降低:优化流程节约开支
通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低也使得企业在差旅审批方面更加灵活高效,实现差旅审批加速。
合规经营:确保财务数据真实准确
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保了企业的财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能,从源头控制了发票的不合规现象,为差旅审批提供了可靠的财务依据,实现差旅审批加速。
决策支持:实时数据助力精准决策
通过实时掌握企业经营数据,合思为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。合思BI可生成各类费用的分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅审批方面,管理者可以根据这些数据做出更加合理的决策,实现差旅审批加速。
场景应用合思产品在不同企业场景中的实践
商旅出行场景:全流程数字化管理
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全流程数字化管理。例如,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,实现了差旅审批加速。
预算管控场景:跨系统预算管理
合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保差旅审批在预算范围内高效进行,实现差旅审批加速。
发票管理场景:源头控制发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机在使用合思费控后,财务人员无需再花费大量时间进行发票验真、查重等工作,大大减轻了工作压力,为差旅审批提供了高效的发票管理支持,实现差旅审批加速。
合同管理场景:合同信息智能关联
合思费控提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物通过合同管理台账,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,提高了合同管理效率,间接促进了差旅审批加速。
案例见证企业使用合思产品成效显著
动力源:多系统集成提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批加速,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技:多端系统统一提升财务效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了差旅审批加速,提升了企业的整体运营效率。
派克新材:报销效率与合规性双提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅审批加速,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机:线上化流转优化费控工作
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,实现了差旅审批加速。
市场定位合思与竞争对手的差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具备定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案;产品功能强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务数字化需求。这些差异化优势使得合思在差旅审批加速等方面具有独特的竞争力。
展望未来合思引领财务数字化新潮流
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以提高报销效率、降低运营成本、加强风险管控、提升决策支持能力,全面提升企业的财务管理水平和运营效率,实现差旅审批加速。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能,优化用户体验,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品,体验一站式财务数智化服务带来的便捷和高效,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅,让合思与您携手共创美好未来,实现差旅审批加速!
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