在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的种种弊端日益凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案宛如一股清泉,为企业带来了新的生机与希望,助力企业冲破困境,实现高效发展。
随着企业规模的不断扩大,业务量呈几何级增长,组织架构也愈发复杂。传统财务管理模式下,多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,与预期效果相去甚远。
疫情这只“黑天鹅”的出现,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。疫情期间,企业纷纷开启居家办公模式,传统财务管理模式的弊端被无限放大,企业对财务数字化转型的渴望达到了前所未有的高度。海威茨就是一个典型的例子,疫情让其深刻认识到财务数字化的重要性,对财务数字化转型的需求愈发强烈。
传统报销模式下,员工报销体验如同一场噩梦,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。李群自动化在未使用合思费控前,手工处理报销流程繁琐得让人崩溃,员工体验差到极点,财务工作效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发。
企业在发展过程中,费用管控难度如同滚雪球般不断增大,成本控制和合规性要求也日益提高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤岛,费用管控难度巨大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
传统财务管理模式就像一座古老的城堡,看似坚固,实则内部千疮百孔,存在着诸多难以解决的问题。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起。动力源虽然自建了多个系统,但多系统操作体验之差如同在崎岖的山路上开车,手工录入合规难度堪比登天,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了一片混乱之中。
报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在进行一场艰难的考试,难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据如同在茫茫大海中寻找针,费力又费时,项目费用统计滞后,核算困难重重。
费用管控如同脱缰的野马,难以控制,预算执行也如同空中楼阁,难以落地。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同拼图游戏,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同一座沉重的大山压在财务人员身上。
数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将差旅账单归档相关的费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,这无疑是一个巨大的挑战。
合思方案出鞘:破解财务难题的利器
合思针对企业的痛点,精心打造了一套全面且针对性极强的财务数字化解决方案。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
合思的解决方案还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,通过发票智能校验提高了发票识别效率,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让企业的财务管理变得更加高效、精准。
此外,合思还支持个性化定制,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
功能全景探秘:合思产品的强大魅力
合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能,如同一个功能齐全的超级战舰,为企业的财务管理保驾护航。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思费控系统可对员工的差旅费用进行智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让差旅费用管理变得轻松又高效。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,让发票管理变得更加简单、便捷。
合同管理功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同的全生命周期管理。赛傲生物建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让合同管理变得更加规范、有序。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。动力源应用合思财务数字化解决方案后,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务凭证生成变得更加快速、准确。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
合思产品具有众多独特的优势和核心亮点,如同夜空中的璀璨明星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成差旅账单归档。动力源的业务人员在使用合思系统后,真正感受到了数字化便利,幸福感大幅提升。
系统集成能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。
多维度管控是合思产品的重要优势之一。对费用、预算、合同等进行多维度的管控,实现了精细化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。
灵活配置是合思产品的一大特点。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,审批流设置「金额判断条件」,如申请金额超过3000时,自动跳转到对应审批节点,让企业的财务管理更加灵活、高效。
价值成效彰显:合思产品的实际贡献
合思产品为企业带来了实实在在的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
提高效率是合思产品的显著成效之一。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理更加高效、快捷。
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算控制,降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省100万元,让企业的成本控制更加有效、精准。
加强管控是合思产品的核心价值之一。实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的管理水平。汉威科技集团通过合思费控系统,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的管理更加规范、有序。
提升合规性是合思产品的重要意义所在。杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业的合规性要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,有效提升了企业的财务合规性,让企业的财务管理更加安全、可靠。
典型场景剖析:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景,如同一位万能的工匠,能够满足各种不同的需求。
差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思系统后,差旅报销体验得到了极大提升,差旅账单归档也变得更加轻松、高效。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的规范化管理。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思费控系统,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让对公付款更加规范、有序。
预算管控场景中,对企业的预算进行全程管控,实现了预算的精准执行和有效控制。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控系统,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让企业的销售费用管理更加高效、合理。
成功案例展示:合思产品的实力见证
众多不同行业企业使用合思产品的成功案例,如同璀璨的明珠,闪耀着合思产品的实力和价值。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅账单归档也更加便捷高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,差旅账单归档也更加安全可靠。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅账单归档也更加轻松快捷。
市场定位洞察:合思产品的独特站位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景提供个性化的解决方案。此外,合思还拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务支持,在市场中占据着独特的地位。
价值再次强调:合思产品的核心意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的运营效率和管理水平。提供多维度的管控和精细化的管理,帮助企业实现对费用、预算、合同等的全面管控,有效控制成本和风险。支持个性化定制,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的质量和服务水平,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。
企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的强大魅力,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,迎接更加美好的未来!
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