合思:助力企业开启财务数智化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,如同顽疾一般制约着企业的发展。

许多企业在数字化转型的道路上遭遇重重困难。比如,有的企业自建多个系统,然而整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相去甚远;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理的要求也日益提高,传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,早已无法满足企业快速前进的需求。部分企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极其低下;一些企业采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班加点处理报销事务。同时,企业在费用管控方面也面临着诸多挑战,采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,费用管控难度大,财务风险也随之升高。另外,企业在财务数字化转型过程中,急需整合多系统数据,实现业财融合,然而各系统之间却像一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的舵手,引领企业冲破财务数字化转型的迷雾。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供强大的支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,就像一支训练有素的军队,随时待命为企业排忧解难。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。合思的系统集成能力十分强大,能够打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互通。汉威科技集团通过合思费控与第三方系统集成,实现了跨系统预算管理,对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度,就像打通了企业数据的任督二脉。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思的产品犹如一个功能齐全的宝库,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的合规性。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。而且消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。

合思BI能够实现智能报表生成,自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,就像一位精准的分析师,为企业的财务决策提供专业的建议。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的数据畅通无阻。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、费用管理精细化等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销这一亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”,就像为员工的报销之路铺上了一条高速路。

系统集成能力强是合思的一大特色。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,如同将企业的各个系统编织成了一张紧密的大网。

预算管控精准方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。

费用管理精细化也是合思的重要优势。根据企业不同的业务场景和管理需求,合思细化费用类型,设置不同的费用标准和审批流程,实现费用的精细化管理。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,就像为企业的费用管理制定了一套精准的地图。

价值彰显:合思助力企业腾飞

合思产品能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

在提升财务管理效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,就像为企业的财务管理装上了一台强大的引擎。

降低成本方面,通过优化报销流程、控制费用支出、减少发票合规风险等方式,合思降低了企业的运营成本。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,节省了机票费用,同时员工无需垫资,减少了企业账户的资金占用,如同为企业节省了一笔宝贵的开支。

加强风险管控方面,通过预算管控、发票智能校验、合同管理等功能,合思加强了企业的风险管控能力,防止费用超标、假票错票重票等问题的发生。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,防止超额付款;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,杜绝假票、错票、重票,就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙。

实现业财融合方面,通过系统集成和数据互通,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同为企业的发展搭建了一座稳固的桥梁。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思产品适用于企业的个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理等多种场景。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材员工在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,就像为员工的报销流程按下了加速键。

商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,就像为员工的商旅出行提供了一份贴心的保障。

对公付款场景中,通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,就像为企业的对公付款管理打造了一个精确的仪表盘。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像为企业的预算管理设置了一道智能的关卡。

成功典范:合思助力企业转型

众多专精特新企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像为企业的财务管理打造了一个高效的司令部。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,如同为企业的财务流程进行了一次全面的升级。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,就像为企业的财务管理开启了一扇智能的大门。

市场领航:合思的差异化优势

合思作为财务数智化领域的领先企业,以其创新的产品和服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。

广泛连接的生态方面,合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,如同为企业构建了一个数据的生态系统。

双轮驱动的模式创新方面,合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的服务。合思持续优化产品功能,推出新的版本和解决方案,满足企业不断变化的需求,就像一位不断探索创新的勇士,始终走在行业的前沿。

无需报销的解决方案方面,合思让员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也降低了企业的财务管理成本。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像为企业的报销管理带来了一场革命。

未来之约:合思伴您同行

合思产品为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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