在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化方面正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，这不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证暂未全面电子化的阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且创新性的解决方案，助力企业踏上财务数字化转型的快车道。
合思全维解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
合思平台功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了独特的优势。
差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票管理上，平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
报销流程中，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
企业应用收益：多维度提升企业竞争力
企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，以某企业为例，在合思商城的差旅消费上升后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，人工成本节约了50%。同时，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张、空间等成本。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。员工在使用过程中，数字化意识也逐渐增强。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用助力企业实现会计无纸化、生态化建设。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，同时践行ESG理念，实现了低碳运营。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和财务管理水平。
财务核算与记账场景里，平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
会计档案管理场景方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
企业费用管理场景中，合思平台助力企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题。
成功案例见证：合思方案值得信赖
多个不同类型的企业使用合思解决方案后都取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。联系合思可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取更多信息。
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