在线费用管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线费用管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

目前,企业在费用支出管理方面面临着诸多困境。费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财税合规提出了更高的要求。然而,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来处理费用支出,这就导致管理存在滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的在线费用管理带来了新的希望。

合思产品功能全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商如飞书、企业微信、钉钉等进行对接,满足不同使用基础主体的需求。

平台拥有多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销都能轻松应对。对于对私报销,支持个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能;对于对公报销,则具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。

此外,平台还具备预算管理功能,能够实现预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业进行成本预算和全面预算绩效管理,为企业的在线费用管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点揭秘

合思的“无需报销”解决方案,以“事前管理”为特点构建了强内控机制,为员工带来了“无感知”的报销体验,同时以智能化为特点打造了全链路管理流程,这无疑是企业未来费控管理的理想目标。

系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键完成申请。

合思的产品还能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而推动企业管理数字化的升级。

其强大的数据分析能力也是一大亮点,能够对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持,提升在线费用管理的科学性。

合思产品价值深度剖析

合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

在提升企业财务管理的效率和准确性方面,合思表现出色。在费控分级的不同阶段,逐步实现报销流程的自动化、智能化,减少了人工操作和错误,提高了报销效率和数据准确性,为在线费用管理提供了高效保障。

在应对国家财税新政方面,合思助力企业适应日益严格的财税合规监管要求。通过实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并对电子发票进行批量的验真、查重工作。

同时,合思还为企业提供精细化管理的支持,满足企业在工业化中后期对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精准的在线费用管理。

合思产品典型使用场景呈现

  • 医药行业费用管控良方
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规的要求。合思能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的在线费用管理提供了专业的解决方案。

  • 软件行业费控利器
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提升在线费用管理的效率。

  • 连锁经营行业资金管理助手
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,保障了在线费用管理的有序进行。

合思产品成功案例分享

  • 制药公司合规高效之选
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的难题,提升了在线费用管理的水平。

  • 软件服务公司降本增效典范
    中国某上市软件服务公司在费用管理上存在流程繁琐、效率低下等问题。易快报为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了在线费用管理。

  • 连锁餐饮品牌资金管控先锋
    中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,完善了在线费用管理。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,专注于在线费用管理。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。不仅可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能聚合多种酒店、餐饮、交通等消费供应商,为企业提供一站式的在线费用管理服务。

采用双轮驱动的模式创新,软件+商城的模式越来越被市场认可,能够适应企业多样化的费控管理需求。

此外,合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和优化,为企业的在线费用管理提供可靠的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为在线费用管理带来了显著的价值。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更完善的综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,不断推动在线费用管理的创新。

企业财务数字化是未来的发展趋势,选择合思的财务收支管理平台,将助力企业在数字化转型的道路上取得成功。立即点击免费试用,体验合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业在线费用管理的新篇章!

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