在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,完善企业内部控制机制。
合思全流程解决方案:连锁零售财务转型之道
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。财务数字化并非一朝一夕之功,要做好这项工作,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用,有机连接这些要素,才能实现效果、效益、效能的最大化,优化企业内部控制机制。
合思为连锁零售业提供了三大解决方案,分别是连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面助力连锁零售企业的财务转型。
核心功能亮点:多维度提升企业竞争力
多角色提效赋能业务
合思的解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过该解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率,强化企业内部控制机制。
业财数据高效采集
针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。这种高效的数据采集能力,有助于企业做出更精准的决策,完善企业内部控制机制。
数据赋能业务决策
在费用处理方面,合思进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析上,包含多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现结果。数据赋能业务决策,让企业能够更好地把握市场动态,优化企业内部控制机制。
业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,加强企业内部控制机制。
使用收益:助力企业实现精细化管理
成本控制与利润最大化
企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的财务数字化服务帮助企业了解自身成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,通过有效的成本控制,实现企业内部控制机制的优化。
高效扩张与稳定审批
在财务数字化的保障下,企业扩张时无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,确保企业在发展过程中保持高效的审批流程,完善企业内部控制机制。
业财融合推动业务改善
合思系统助力企业实现业财融合,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。通过业财融合,企业能够更好地进行资源配置和决策,强化企业内部控制机制。
提升运营效率释放人力
合思解决方案能提升企业运营效率。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务发展,加强企业内部控制机制。
典型场景:覆盖连锁零售全业务流程
连锁门店业财管理场景
连锁门店业财管理场景覆盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。合思的解决方案为连锁门店业财管理提供了全面的支持,完善企业内部控制机制。
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,可解决这些问题。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,加强企业在营销活动中的内部控制机制。
费用报销场景
传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可实现差旅无需报销、成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算,优化企业费用报销环节的内部控制机制。
财务分析场景
连锁零售业财务分析时效性要求高。合思系统通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接性,实现事前预测、事中把控、事后分析,支持企业决策,强化企业财务分析环节的内部控制机制。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来,实现了业内高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,体现了合思解决方案在优化企业内部控制机制方面的显著成效。
COMMUNE幻师所在极物思维集团
COMMUNE幻师所在的极物思维集团引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,进一步证明了合思解决方案对企业内部控制机制的积极影响。
烤匠
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,财务团队的经营分析指导门店运营改善,体现了合思解决方案在提升企业运营效率和完善内部控制机制方面的作用。
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型核算,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,充分展示了合思解决方案对企业内部控制机制的优化效果。
行动号召:拥抱数字化变革挖掘企业净利润
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,是连锁零售企业进行财务数智化转型的宝贵参考。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,完善企业内部控制机制。
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