在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。面对日益复杂的业务需求和市场变化，动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性，而合思凭借其专业的解决方案，成为了动力源在这场转型中的得力伙伴。
动力源业务困境：传统管理难敌全球化浪潮
随着企业的发展，动力源的业务范围不断扩大，全球化业务发展的需求日益凸显。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。然而，传统的管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。传统模式下的费用控制与审批流程繁琐，缺乏实时的监控和有效的风险防控机制，难以满足企业全球化业务发展的需求。这不仅导致了管理效率低下，还增加了企业的运营成本。
合思解决方案：无需报销构建全流程数字化费控体系
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案。首先，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费用控制与审批方面，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上杜绝了费用管理的漏洞。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用控制与审批过程中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
实施步骤：嵌入系统逐步推进数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，紧密配合动力源企业全球化业务。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进全流程数字化费控管理。在实施过程中，合思团队与动力源的财务部门密切合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和调整。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型。在费用控制与审批方面，新系统的引入使得整个流程更加规范、高效，大大提高了企业的管理水平。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在费用控制与审批流程上，实现了300%的效率提升。原本繁琐的审批流程变得更加简洁高效，员工无需再花费大量时间在报销事务上。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合，在费用控制与审批等关键环节提供了有力的支持。合思的专业团队不仅提供了优质的产品，还在服务过程中展现出了高度的责任感和敬业精神。他们不断根据动力源的业务变化进行系统的优化和升级，确保企业的财务数字化转型能够持续推进。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的实力和可靠性。在费用控制与审批等方面，合思的解决方案已经帮助众多企业实现了管理的升级和优化。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用控制与审批等方面的卓越性能。让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新篇章。
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