合思助力动力源:出差费用审核新变革

合思助力动力源:出差费用审核新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体案例,来深入了解合思的实力。

动力源:高端制造的数字化转型先锋

北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚历史底蕴的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现了其在行业内的强大实力。

这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达到3000人,是一家典型的高端制造企业。在当前经济环境下,动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。对于这样规模的企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键,特别是在出差费用审核等方面,传统的方式已经难以满足企业的发展需求。

合思方案:出差费用审核的智能护盾

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,在出差费用审核方面发挥了巨大的作用。

合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公出差产生费用时,该体系就像一位严谨的“财务卫士”,能够有效拦截不合规费用。无论是出差的交通工具选择、住宿标准,还是餐饮费用等,系统都会根据企业设定的规则进行严格审核,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过这种方式,动力源在出差费用审核上实现了从源头把控风险,避免了不必要的成本浪费。

结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化优势。员工出差消费后,系统可自动获取发票,就像一位高效的“数据收集员”。接着,它能够智能绑定费用,进行统一对账结算,然后直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了出差费用审核的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力,使整个流程更加高效。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公出差的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用审核环节,各个流程紧密相连,数据实时共享,让审核工作变得更加顺畅和透明。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。员工在出差时,无论是预订机票、酒店,还是选择其他消费项目,都可以在商城中进行比较,选择最适合的方案。这不仅为员工提供了便利,也为企业在出差费用审核方面提供了更多的选择和优化空间,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合作成果:出差费用审核质效双升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在出差费用审核方面更是表现突出。

效率得到了大幅提升。通过合思的系统,动力源在出差费用审核环节实现了300%的效率提升。原本繁琐的审核流程变得更加快捷,财务人员可以在更短的时间内完成大量的审核工作,大大提高了工作效率。

人员成本也得到了有效节约。合思的智能化系统减少了人工干预,使得动力源在出差费用审核方面节约了50%的人员成本。企业可以将这部分资源投入到更有价值的业务中,提升企业的整体竞争力。

员工报销周期明显缩短。以往,员工出差后的报销可能需要数周时间,而现在通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。

同时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用审核方面,无论员工在国内还是国外出差,系统都能进行高效的审核和管理,满足了动力源全球化发展的需求。

合思优势与未来展望

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位财务数智化服务,在出差费用审核等方面展现出了强大的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加智能、高效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破,特别是在出差费用审核方面实现质的飞跃,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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