携手合思,开启高效差旅管理与费用分析控制新时代

携手合思,开启高效差旅管理与费用分析控制新时代
在企业运营的长河中,差旅管理与费用分析控制如同掌舵的罗盘,指引着企业在成本与效率的海洋中稳健前行。今天,我们将目光聚焦于一家专精特新的高端制造上市公司,它与合思携手,在差旅管理领域掀起了一场变革风暴,取得了令人瞩目的显著成效。合作后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的精细化管理注入了强大动力。下面,就让我们一同深入探寻这场合作背后的故事。

高端制造企业的差旅管理困局

这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司,业务版图不断拓展,差旅需求日益旺盛。然而,繁荣背后却隐藏着诸多差旅管理的难题。

员工层面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是让他们在外出差时报销无门。个人垫资的压力如同巨石,压得员工喘不过气,纸质借款申请繁琐无比,报销时效长达2个月,员工们的辛苦付出迟迟得不到回报,工作积极性大打折扣。

财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

老板则面临着信息滞后的困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛在迷雾中摸索前行。在这样的背景下,寻求专业的解决方案成为了该公司的当务之急。

合思定制化解决方案破局

合思敏锐地洞察到了该上市公司的痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思提供了一系列核心功能,为企业的费用分析与控制保驾护航。预算预占用功能让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制,避免超支风险;费用标准校验和行程重叠校验功能确保每一笔费用都符合企业规定,杜绝不合理支出;订单占预算和差标校验功能进一步细化了费用管理,让每一分钱都花在刀刃上;对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程,提高了工作效率;自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量时间和精力;合思BI·差旅分析功能则为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

在产品应用方面,合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品协同作战,形成了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间和人力成本。

合作成效显著数据说话

合作带来的成效是实实在在的,数据是最有力的证明。员工报销效率提升300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据洞察。通过对差旅行为的深入分析,企业可以及时发现问题,优化差旅标准,从而实现成本的有效控制。这些数据不仅为企业的费用分析与控制提供了有力支持,也为企业的管理决策提供了科学依据。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思专业的解决方案和优质的服务,也证明了双方合作的成功。

展望未来共谱新篇

合思凭借专业的解决方案和良好的服务,为该上市公司的差旅管理带来了显著改善。未来,双方有望在更多方面深入合作,共同探索更高效的费控及差旅管理模式,进一步提升企业的管理水平和竞争力。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于费用分析与控制的需求越来越迫切。合思作为一家专业的企业服务提供商,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着差旅管理和费用分析控制的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验专业解决方案带来的全新变革。让我们携手合思,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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