在当今快速发展的商业环境中，企业规模不断扩大，业务日益复杂，财务数字化管理的需求变得愈发迫切。传统的财务管理方式在面对多系统集成、数据互通、预算管控以及费用报销等问题时，显得力不从心，严重制约了企业的降本增效和合规经营。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重挑战。像动力源存在大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也脱节。企业在费用管控、预算管理和报销流程等方面效率低下，耗费了大量的人力物力，却难以实现精细化管理。财务人员深陷于发票验真、查重、手工录入凭证等低价值的基础性工作中，无法发挥更大的价值，而管理者也无法实时掌握数据信息，做出高效准确的决策。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全方位的财务数智化解决方案，其中预算控制系统是其核心组成部分，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全方位方案开启财务新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖了多个领域，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，能够满足不同企业的多样化需求。预算控制系统作为其中关键一环，与其他系统协同合作，帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
核心功能铸就系统优势
- 无需报销畅享数字便利
合思的预算控制系统支持无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。 - 强大集成打破数据壁垒
该系统具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的实时归集和统计，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制系统能够获取更全面准确的数据。 - 精准管控落地预算目标
预算控制系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业的预算目标得以实现。 - 智能处理保障发票准确
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算控制系统提供了可靠的发票数据支持。
显著收益见证系统价值
- 效率提升释放人力价值
企业使用合思的预算控制系统后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 成本节约实现降本增效
会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。预算控制系统帮助企业优化了资源配置，降低了运营成本。 - 管理优化助力科学决策
系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 合规增强满足监管要求
预算控制系统规范了企业流程，加强了费用管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，为企业的稳定发展提供了保障。
多元场景彰显系统实力
- 商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，员工因公出行通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，大大提升了出行效率和体验，预算控制系统能够对商旅费用进行精准管控。 - 销售费用精细管理
对于销售费用管理，系统对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。实时掌握销售费用的使用情况，优化费用支出，提高销售效益，确保销售活动在预算范围内高效开展。 - 对公付款精准管控
在对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。满足业务需要，加强对公业务管控，预算控制系统能够对每一笔对公付款进行严格的预算控制。 - 预算管控前置防风险
预算控制系统将预算管控前置，在提交单据环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算管理，实时监控预算执行进度，及时发现并解决预算偏差问题。
成功案例验证系统成效
- 动力源的转型飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算控制系统在其中发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务数字化的转型飞跃。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，预算控制系统助力汉威科技实现了财务管控的升级。 - 派克新材的效率革命
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析，快速决策，预算控制系统推动了派克新材的效率革命。 - 江西中机的数字赋能
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，预算控制系统为江西中机的数字化转型提供了有力支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案，尤其是预算控制系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来，与合思携手，借助其先进的技术和丰富的经验，推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。让合思成为你企业财务数智化转型的合作伙伴，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。点击免费试用合思的预算控制系统，开启企业财务数智化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3043.html
