在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如时代大势下的必然航向。越来越多的企业意识到,实现财务数字化不仅是提升管理效率的关键,更是在激烈市场竞争中站稳脚跟的重要支撑。在这场数字化变革的征程中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验,为众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,解决了一个又一个难题。
合思自2014年创立以来,便以蓬勃的发展态势不断书写着辉煌篇章。累计融资超15亿元人民币,彰显着其强大的资本吸引力和发展潜力。在全国22个城市精心布局直营服务网络,通过500 + 合作伙伴广泛覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而高效的服务体系。目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业实现资金流动透明化,为企业的数字化转型注入了强大动力。
动力源转型困境:财务迷雾待驱散
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统,试图以此提升财务管理的效率和水平。然而,随着时间的推移,问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,数据难以顺畅流通。
到了2021年,动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差,每一次操作都需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业管理层难以实时获取准确的财务信息,决策也因此受到影响。
此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理的难度进一步加大。在这样的情况下,动力源急需一套行之有效的解决方案,以打破财务困境,实现资金流动透明化。
合思妙方:精准施策破难题
合思在深入了解动力源的问题后,迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思进行了精细的对接工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来,员工信息在两个系统中实现了实时共享,避免了信息的重复录入和不一致问题。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况,实现了资金流动的透明化管理。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需自己垫资,也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
转型硕果:效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成,数据实现了互通互联,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅,进一步促进了资金流动透明化。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和对账工作被自动化系统所取代,会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时,实现了从费用申请到入账的闭环管理,让企业告别了数据孤岛。所有的财务数据都集中在一个系统中,企业管理层可以实时监控资金的流动情况,做出更加科学合理的决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动透明化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的每一笔资金都清晰可查,流向明确。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在实现资金流动透明化方面的强大实力和卓越价值。
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