在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思的费用管理软件，更是在助力企业财务数智化转型过程中发挥着重要作用。
传统报销困境：猫人云商的财务难题
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。然而，2020年武汉爆发新冠疫情，猫人内部的精细化管理要求大幅提高。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了前所未有的挑战。
在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式报销周期漫长，超过2个月的报销等待时间让员工苦不堪言。而且，手工填制报销单据存在诸多局限性。员工垫资多且报销周期长，影响了员工的资金周转和工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员需要花费大量时间和精力进行整理和核算。此外，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这使得企业在财务管理上难以做到精细化和科学化。猫人迫切需要一款先进的费用管理软件来解决这些问题。
合思解决方案：打通财务管理任督二脉
针对猫人云商面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其费用管理软件在其中发挥了核心作用。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等情况的发生。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的误差。
再者，根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的费用管理方式，使得预算控制更加及时、灵活，让企业能够更好地应对市场变化。
显著成果展现：财务效率大幅提升
合思的解决方案和费用管理软件为猫人云商带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了85%。报销效率更是大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
预算控制更加及时、灵活。通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，使预算执行更加精准，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设更加高效、便捷。费用管理软件连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，保证了财务数据的真实性和准确性。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，进一步加强了企业的财务管理。
携手合思：共赴财务数智化未来
合思助力猫人云商实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率、财务核算效率，加强了预算控制和业务流程的合规化。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。其费用管理软件更是以其强大的功能和卓越的性能，成为企业财务管理的得力工具。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。期待更多像猫人云商这样的企业与合思携手，共同提升财务效率，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的费用管理软件，开启财务数智化转型之旅，现在还可以免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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