在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中面临着重重困境。
企业在财务数字化转型进程中,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的难题。这使得企业的财务管理变得复杂,降本增效、合规经营和低碳运营受到严重影响。传统的财务报销方式,如手工报销和电子化报销,存在人工操作多、效率低、合规性难保证等问题,已无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业对公业务需要常态化处理发票,但缺乏有效的管理手段,导致发票处理和经营分析难以实时化。同时,企业财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,难以实现业财融合,进而影响企业决策的科学性。
面对这些问题,合思成为了企业的理想解决方案。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现行政费用优化。
全方位财务数智化解决方案:开启行政费用优化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中。该平台助力企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了行政费用管理的效率和准确性。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业在行政费用优化方面实现更多价值。
核心功能与显著优势:为行政费用优化保驾护航
合思旗下各产品具有独特的核心功能和显著优势,为企业的行政费用优化提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效优化了行政费用的支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅费用方面实现了有效优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在行政费用优化方面发挥了重要作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化行政费用管理。
多行业应用案例:见证行政费用优化实效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的行政费用优化效果。
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,有效优化了行政费用。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,行政费用得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,在行政费用优化方面成效显著。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性,帮助企业在财务数字化转型中取得良好效果,实现行政费用优化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力,是企业财务数字化转型和行政费用优化的可靠选择。
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