在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在这一浪潮中积极寻求突破。今天,让我们一同走进动力源的数字化转型之旅,探寻合思为其带来的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家颇具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展势头如日中天。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工数量多达3000人。如此庞大的规模,让动力源在行业中占据着重要地位。
业务痛点:财务数字化转型难题待解
在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。然而,面对复杂的财务数字化需求,传统管理方式显得力不从心。它难以满足企业高效运营和合规经营的要求,使得动力源在财务管控方面面临诸多挑战。
费用申请标准在传统管理模式下缺乏清晰统一的规范,导致审批流程繁琐,效率低下。员工在申请费用时,常常因为不清楚具体的费用申请标准而反复修改申请内容,这不仅浪费了大量的时间和精力,也影响了整个企业的运营效率。同时,由于缺乏有效的费用申请标准监控机制,企业难以对费用支出进行精准控制,容易出现费用超支等问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了动力源的这些问题,并凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在费用申请标准方面,合思费控发挥了重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,费用申请标准得到了明确和细化。员工在进行费用申请时,系统会根据预设的费用申请标准自动进行审核,对于不符合标准的申请及时提醒,大大提高了申请的准确性和审批效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也在费用申请标准的执行上提供了有力支持。企业可以根据不同的费用申请标准,在商城中选择合适的商品和服务,确保费用支出的合理性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申请标准的相关记录和审批流程方面,合思档案能够进行完整的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
实施过程:专业服务精准匹配
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和针对性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,针对动力源的复杂需求,第一时间提供解决方案。在费用申请标准的制定和优化方面,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求,结合行业最佳实践,为其制定了科学合理的费用申请标准。
同时,合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在不同的业务场景下,费用申请标准能够灵活调整,确保企业的费用管控既能满足合规要求,又能适应业务的快速发展。
显著成果:效率提升成本降低
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了企业运营效率。在费用申请标准明确和优化后,员工的费用申请流程更加顺畅,审批时间大大缩短。这使得企业的资金流转更加高效,各项业务能够更加顺利地开展。
节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。由于费用申请标准的自动化审核和流程优化,减少了人工审核的工作量,企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。以前,员工在报销费用时常常需要花费大量的时间等待审批,现在有了清晰的费用申请标准和高效的审批流程,员工能够更快地拿到报销款,工作的积极性也得到了极大的提高。
客户评价:认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用申请标准的管理方面,合思的专业服务让动力源感受到了实实在在的便利和效益。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。费用申请标准的明确和优化,让企业在费用管控方面更加得心应手,能够更好地应对市场竞争。
行动号召:选择合思开启转型之旅
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如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,希望优化费用申请标准,提高运营效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业开启数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。
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