在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅和费用控制方面，高效的管理解决方案能够为企业带来显著的效益提升。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司与合思合作的成功案例，看看合思的解决方案如何帮助该企业实现了报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别企业费控“盲盒”模式的惊人成效。
高端制造巨头的费控困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，在与合思合作之前，公司在差旅和费用控制方面面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，移动端支持的缺失使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付差旅费用，再通过繁琐的纸质借款申请流程来获取资金，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪，无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。费用申请标准在这样的管理模式下也难以有效执行，企业费控处于一种混乱的“盲盒”状态。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套差旅和费用控制解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，并且通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的差旅产品。更重要的是，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，员工能够严格按照费用申请标准进行消费和报销。
财务方面，合思的解决方案实现了财务月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，确保费用申请标准得到严格执行。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。费用申请标准在数据分析的支持下，更加科学合理，能够更好地满足企业的实际需求。
显著成效见证实力
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。原来漫长的报销流程得到了彻底改善，员工能够在更短的时间内完成报销，节省了大量的时间和精力。现在，员工可以更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了显著提高。同时，员工能够更加清晰地了解费用申请标准，按照标准进行消费和报销，避免了不必要的麻烦。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业提供更有价值的财务决策支持。费用申请标准的严格执行也使得财务工作更加规范和高效。
老板可以通过系统实时掌握业务数据。系统提供的详细数据和分析报告，为管理决策提供了有力的数据支持。老板能够及时了解企业的费用支出情况，根据实际情况调整费用申请标准和管理策略，实现了企业费控的标准化和精细化，有效降低了费用支出。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
合思在解决企业差旅和费用控制问题的过程中，始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，确保费用申请标准能够得到有效执行。这种专业的服务态度和高效的解决方案得到了客户的认可和信赖。
携手共创未来发展蓝图
随着企业的发展和业务的拓展，合思将持续为该上市公司提供更优化的费控和差旅管理解决方案。在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升解决方案的性能和功能，助力企业实现更好的降本增效和可持续发展。
同时，合思也将与企业紧密合作，根据企业的实际情况和发展需求，不断调整和完善费用申请标准，确保企业的费控管理始终处于行业领先水平。双方将携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临差旅和费控难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。在这里，您可以享受到高效、合规、低碳的企业运营体验。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控新时代！
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