在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计资料自动化的全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更标志着会计领域将迎来一场前所未有的革新。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和研发实力，让合思有能力为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在行业内的实力和受欢迎程度。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的浪潮中，即使是知名的头部数字阅读品牌企业，也面临着诸多财务难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，犹如一盘散沙，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理模式，已经成为企业发展的绊脚石。
合思的会计资料自动化破局之道
面对该企业的困境，合思凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。通过这一解决方案，合思助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
会计资料自动化带来的显著成效
- 增效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。企业的财务管理流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
- 降本明显
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制。
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合规保障
合思的解决方案还为企业提供了强大的合规保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合规。 -
紧跟潮流
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业紧跟行业发展趋势。在会计资料自动化的浪潮中，企业能够始终保持领先地位，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思会计资料自动化解决方案的未来展望
合思的会计资料自动化解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的支持。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
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