自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，订单量井喷的背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了费控及差旅解决方案，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中费用分析与控制是其核心优势之一。
高端制造企业的差旅痛点困局
有这样一家企业，它是专精特新企业，也是上市公司，在高端制造领域占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端的不支持更是让员工在外出差时极为不便。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工常常需要自己先垫付大量资金，给生活带来了不小的压力。
财务部门也苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦不断。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。费用分析与控制在这样的情况下显得尤为重要。
合思量身定制解决方案破局
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套针对性的解决方案，使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，通过一系列核心功能为企业解决难题。
预算预占用和费用标准校验功能，能够在员工申请差旅时就对预算进行合理规划和控制，确保费用在标准范围内。行程重叠校验功能避免了不必要的费用支出，提高了差旅资源的利用效率。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对费用的管控，让每一笔费用都有迹可循。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，员工无需再为开票和结算问题烦恼。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析支持，帮助企业老板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的依据。
对于员工来说，移动端申请让他们在偏远地区也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到费用分析与控制等更有价值的工作中。
合作成果显著数据说话
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。费用分析与控制更加精准有效，为企业的成本控制提供了有力的保障。
客户评价也充分体现了合思解决方案的优势。该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。费用分析与控制作为合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业更好地管理费用，提高资金使用效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供更智能的服务，让企业变得更加敏捷、强健。众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，我们呼吁更多企业选择合思，借助合思的解决方案实现降本增效、可持续发展。
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