在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源：数字化转型中的困境
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业务繁杂下的流程困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量的时间。 -
数据分散引发的管理难题
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的影响。 -
业务多元带来的报销挑战
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
方案落地：逐步推进的实施过程
合思与动力源展开了深入的合作，逐步将上述解决方案落地实施。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，进行了系统数据同步、流程优化等工作。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和调整，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
动力源：转型后的显著成效
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地进行财务管理和风险控制，为企业的健康发展保驾护航。
动力源评价：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的过程中，报告生成及分析是企业了解自身财务状况、做出科学决策的重要环节。合思的解决方案能够高效地完成报告生成及分析工作，为企业提供准确、及时的财务信息。
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