在连锁零售的广袤天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,其财务数字化成果更是令人瞩目,年节约成本达5000万。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。如此卓越的成绩背后,合思的助力功不可没。下面,就让我们深入探究合思与鸣鸣很忙的合作故事,感受费用分析与控制在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,秉持“薄利多销”的经营理念,精准服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的道路上,“强加盟”模式下的门店标准化落地难题逐渐凸显。
对于鸣鸣很忙来说,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销成为一大困扰。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,还效率低下。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的费用分析与控制,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:破局费用管理难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销解决方案,全方位助力企业实现高效的费用分析与控制。
– 移动申请与自动校验
合思提供移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请。同时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得简单快捷。
– 发票管理革新
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,彻底解决了发票管理难题,提高了费用分析的准确性。
– 自动化精细核算
合思系统拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的费用分析与控制提供了有力保障。
成效彰显:转型带来的显著变化
合思无需报销解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了翻天覆地的变化。
– 员工体验提升
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更大价值。
– 采购流程优化
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好基础,有助于企业进行更精准的费用分析与控制。
– 成本显著降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了合思解决方案在费用分析与控制方面的强大威力。
企业反馈:效率至上的数字化选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,在费用分析与控制方面发挥了重要作用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合作展望:携手共赴美好未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将持续通过敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙提供更优质的服务。未来,合思将与鸣鸣很忙携手共进,不断优化费用分析与控制体系,助力其在连锁零售市场持续发展,创造更加辉煌的业绩。
连锁零售转型之选
鸣鸣很忙的成功转型为连锁零售企业树立了榜样。在当前的市场环境下,费用分析与控制对于企业的发展至关重要。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
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