在美食的江湖中，总有一些品牌以独特的魅力征服食客的味蕾。“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响彻成都街头巷尾的口号，让烤匠·麻辣烤鱼成为了川渝地区美食界的一颗璀璨明星。作为麻辣烤鱼领域的佼佼者，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格的全流程监管，就像一位严谨的美食工匠，精心雕琢着每一份烤鱼，确保送到客人桌上的每一道佳肴都符合高品质的要求。为了保证出品质量的稳定性，奔波于成都、重庆等地的门店督导还会进行随机抽查，让每一餐都能达到标准化的质量要求。
烤匠业务：繁华背后的痛点
烤匠在川渝地区的麻辣烤鱼市场占据着重要地位，其直营门店的高标准运营模式为其赢得了良好的口碑。然而，在业务的快速发展过程中，烤匠也面临着一些亟待解决的痛点。
在烤匠的运营体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等重要工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。原本就忙碌的店长们，在处理这些财务事务时更是分身乏术。而且，烤匠的报销流程缺乏标准化，店长们通常通过微信或邮件申请报销，这导致报销过程中经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢。此外，财务人员人工查验发票、手工录入凭证，效率低下。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的合规审核流程，使得财务工作的准确性和效率都受到了影响。
合思方案：精准施策破难题
面对烤匠的这些痛点，合思费控产品为其提供了一套全面的解决方案，为烤匠的财务合规审核流程带来了新的生机。
烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。在报销环节，店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，让店长无需再为复杂的报销表格而烦恼。发票自动验真查重功能，不仅提高了发票审核的准确性，还大大节省了时间。同时，系统能够95%以上自动化完成录入凭证，减少了人工操作的误差。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，完善了合规审核流程，解决了促销活动结算和对账困难的问题。
方案实施：步步为营见成效
合思费控产品的实施过程有条不紊，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，为方案的顺利推行奠定了基础。
每月月初5号，烤匠财务团队会向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这样一来，就能直接定位异常费用，为门店的运营提供精准的指导，改善门店的综合服务质量。同时，引入合思费控产品规范了店长的报销流程，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，使得合规审核流程更加顺畅。
成果展现：效益显著显优势
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。
在报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，店长可以及时与财务人员沟通，解决报销过程中出现的问题。报销到账速度提升了90%，让店长们能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力。在财务工作效率方面，95%以上系统自动化完成录入凭证，大大提高了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在与商场（外部供应商）的协作上，在线协作和系统留痕解决了促销活动结算和对账困难的问题，完善的合规审核流程确保了财务数据的准确性和可追溯性。
烤匠反馈：高度认可赞方案
烤匠的店长和CFO对合思费控产品给予了高度评价和积极反馈。
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO则说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控产品为烤匠的业务和财务之间搭建了一座高效的桥梁，完善的合规审核流程让烤匠的财务管理更加科学、规范。
行动号召：免费试用开启新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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