在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中遭遇了诸多挑战。让我们一同看看合思如何凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现会计资料自动化，解决财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型道路上也有着自己的困扰。
动力源业务困境洞察
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而结果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作同样依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源带来了诸多问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，实现会计资料自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力保障。
方案实施有序推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
首先进行系统数据的对接，将HR系统、BPM系统等的相关数据与合思费控系统进行同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的工作打下了坚实的基础。
然后对员工进行培训，让业务人员熟悉无需报销模式的操作流程，了解因公消费的合规要求和操作步骤。同时，对财务人员进行培训，使其掌握财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单以及凭证自动生成等功能的使用。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高工作效率。
在实施过程中，合思持续优化系统集成效果，确保数据的实时性和准确性。不断调整流程以适应企业的实际业务需求，保证解决方案能够为动力源带来最大的价值。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
动力源高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。
携手合思开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启会计资料自动化的全新征程！
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