在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著成效，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。其中，多层级审批管理发挥了重要作用，让员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源困境：转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。多层级审批管理在传统模式下问题重重，整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。在发票验真、查重等环节，只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，多层级审批管理在这种混乱的操作流程中难以有效发挥作用。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地。多层级审批管理由于缺乏有效的数据支持和协同机制，效率大打折扣。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。多层级审批管理在面对如此复杂的业务场景时，面临着巨大的挑战。
合思妙方：定制方案精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中多层级审批管理得到了优化和升级。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多层级审批管理提供了准确的数据支持。在审批过程中，审批人员能够及时获取相关人员和业务的准确信息，提高审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多层级审批管理在这种模式下变得更加流畅，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多层级审批管理在这种高效的数据流通环境下，能够更好地协同各部门，实现审批流程的快速推进。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，多层级审批管理的优势也得到了充分体现。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多层级审批管理的优化，让员工在报销过程中无需在多个系统中来回奔波，审批流程更加高效快捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。多层级审批管理的自动化和智能化，减少了财务人员在审批环节的繁琐操作，提高了工作效率。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多层级审批管理让管理者能够实时了解审批进度和财务状况，为企业决策提供有力支持。
高度认可：用户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。多层级审批管理在合思的解决方案中得到了很好的应用，为动力源的财务管理带来了极大的便利。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了多层级审批管理在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务和支持。多层级审批管理也将随着企业的发展不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更强大的保障。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，相信在未来，动力源将在合思的助力下，在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，多层级审批管理发挥了关键作用，帮助企业优化了审批流程，提高了管理效率。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验多层级审批管理带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用！
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