在数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为这一进阶过程中的关键制约因素,如同前行道路上的一道关卡,亟待突破。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却一直未得到足够的重视。然而,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
合思费控:分级管理开启无需报销新时代
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出能根据财务需求实时呈现各类费用数据,为财务智能决策支持提供了有力的数据保障。
中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为财务智能决策支持提供了更高效的流程支持。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为财务智能决策支持提供了更全面的功能支持。
合思产品:多行业应用铸就成功典范
合思的产品在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业解决了费用管理的难题。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了费用管理的效率和合规性,为财务智能决策支持提供了准确的数据和高效的支付方式。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性以及费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了费用管控的精准度和效率,为财务智能决策支持提供了更科学的预算管理和准确的财务数据。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了财务数据的有效整合和费用管理的规范化,为财务智能决策支持提供了更可靠的财务数据和风险控制手段。
在当前的经济环境下,合思的财务数智化产品和服务对于企业来说至关重要。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统已成为企业不可或缺的工具。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,是企业提升财务管理水平的优质选择。众多企业已经选择合思,实现了财务管理的优化和升级,您也可以加入他们,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的财务智能决策支持和全新的财务管理体验。
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