在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，出差费用审核这一关键环节的变革尤为显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底打破数据孤岛，让出差费用审核等各项财务操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源科技是如何通过合思解决方案实现这一转变的。
动力源科技：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行过程中，出差费用审核等整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。在出差费用审核方面，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，而财务人员则需手工将报销数据录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给出差费用审核工作带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，出差费用审核缺乏有效的数据支持和实时监控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源科技面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用审核提供了准确的数据基础。在出差费用审核时，相关人员可以快速获取订单关联的费用信息，提高审核的准确性和效率。
合思的无需报销模式更是出差费用审核的一大创新。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了出差费用审核的流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在出差费用审核过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差费用审核更加及时、准确。
显著成效：多维度提升财务管理水平
合思解决方案的应用，在动力源科技的出差费用审核等财务管理工作中取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在出差消费时可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用审核方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心出差费用垫付和报销的繁琐问题，工作积极性得到了有效提高。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。在出差费用审核中，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，尤其是在出差费用审核方面，通过综合分析报表可以及时发现问题。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差费用审核等财务管理工作的效率和质量。
未来展望：携手共铸数字化辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司将与合思继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅将进一步提升动力源的财务数字化水平，实现更高效的运营管理，也将为出差费用审核等财务管理工作带来更多的创新和优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用审核等方面存在诸多难题，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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