在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度日益增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得企业更加深刻地意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的关键途径。
然而，许多连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式或简单的信息化系统阶段。这种管理方式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。通过先进的技术和创新的理念，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这个过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用分析与控制在这样的财务流程下，变得异常艰难。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。通过这一方案，差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票并支持多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。费用分析与控制在这一解决方案下，有了更科学的依据。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方法。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步加强了费用分析与控制的精准性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为费用分析与控制提供了全面的数据支持。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
在采购成本方面，同比降低了30%。财务数字化的支持让业务能够快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。通过费用分析与控制，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。
合思价值：连锁零售业财务数智化的关键力量
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。通过多角色提效，让企业员工能够更加专注于业务开展。业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态，实现数据赋能业务决策。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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