在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》指出，连锁零售业财务管理正处于前所未有的机遇与挑战并存的阶段。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在财务数字化领域的深厚积累和领先技术，致力于成为我国财务数字化服务的领导者。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。其高效的组织和财务数字化产品，将助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为企业提供强大的财务智能决策支持。
连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。
然而，该集团在财务报销方面却面临着重重难题。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也容易导致费用的不合理支出。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量人力物力，还无法有效解决重复报销问题，使得财务风险大大增加。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的运营成本。鸣鸣很忙集团迫切需要一套完善的解决方案来解决这些财务报销难题，实现财务智能决策支持。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业提供有力的财务智能决策支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了报销流程，还能有效控制差旅成本，为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的管理模式，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的公平合理，为企业的费用管理提供了智能化的支持，实现财务智能决策支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务智能决策支持提供了有力保障。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
在库存管理方面，零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这种业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的库存周转不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存积压的风险，为企业的经营决策提供了重要的参考依据，进一步体现了财务智能决策支持的重要性。
合思系统还为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思方案助力连锁零售未来发展
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润，提供全方位的财务智能决策支持。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是适应市场发展的必然选择。通过财务数智化，企业能够更好地管理财务风险，降低运营成本，提高资金使用效率，从而激发新的增长动能。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个可行的路径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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