在商业的广袤天地里,连锁经营模式宛如一颗璀璨的明珠,众多大型连锁经营上市公司凭借其独特的优势,在市场中占据着重要的地位。今天我们要讲述的主角,便是这样一家实力雄厚的连锁经营上市公司。它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,庞大的规模使得差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而,看似繁荣的背后,差旅管理问题却如同一团迷雾,笼罩着企业的高效运营,让企业管理者们头疼不已。此时,智能费控工具能否成为拨开迷雾的那把利剑呢?
连锁企业差旅困局
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差旅需求似海难填
该企业的连锁经营模式决定了其在多地都有门店,差旅需求呈现出多样化且高频次的特点。区域督导日常巡店,就像辛勤的园丁穿梭于各个分店,确保店铺的正常运转;骨干店长前往总部培训,如同汲取养分的树苗,为企业的发展积蓄力量;招商部开新店选址考察,恰似探索未知宝藏的探险家,为企业的扩张寻找新的机遇。而且,出差地常常是偏远地区,这无疑给差旅管理增加了更大的难度。 -
旧有模式弊病丛生
企业为了方便员工出差,接入了某 TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的功能。然而,这一模式在实际运行中却暴露出诸多问题。原 TMC 对接供应商有限,就像在茫茫大海中只有寥寥几艘小船可供选择。每到旺季,酒店资源紧张,就如同在热闹的集市中找不到合适的摊位,订不到酒店、酒店价格超差标情况频繁发生。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工只能无奈地自己垫资,这大大降低了员工的满意度。
不仅如此,原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员需要像耐心的工匠一样,花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的核算过程,不仅费时费力,还容易出现错误。
接入 TMC 虽然在一定程度上提供了便利,但也限制了员工的选择权利。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,就像被固定在一个狭小的笼子里,差旅费用居高不下,企业的管理难度也随之提升。内部投诉如同雪花般纷纷而至,让企业的差旅管理陷入了困境。在这样的情况下,智能费控工具或许能成为企业摆脱困境的关键。
合思智能费控破局之道
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无缝接入互补共赢
合思提供的智能费控工具,无需企业更换 TMC 供应商,而是以一种巧妙的方式实现了合思商城的无缝接入,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就如同两位技艺精湛的舞者,在舞台上相互配合,共同演绎出精彩的篇章。合思商城就像一个巨大的资源宝库,为企业的差旅管理注入了新的活力。 -
丰富资源满足需求
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就像在广阔的海洋中撒下了一张巨大的渔网,能够捕获到各种丰富的资源。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的难题,合思商城都能轻松解决。员工在选择酒店时,就像在琳琅满目的商品中挑选自己心仪的宝贝,有了更多的选择和更好的体验。
同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就如同在一场激烈的价格战中,为员工筛选出最具性价比的方案。在选择机票时,员工可以清晰地看到不同供应商在同一时间段内的价格差异,从而选择更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,也为企业降低了出差成本。智能费控工具通过整合资源,为企业和员工带来了实实在在的好处。
- 开放平台自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等各个方面,自由地选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个自由的市场中,员工可以根据自己的需求和喜好进行购物。企业不再强制员工使用单一的供应商,而是给予员工更多的自主性和选择权。这种开放的模式,不仅提高了员工的满意度,也有助于企业优化差旅管理。
智能费控显成效
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财务投诉大幅降低
在合思智能费控工具的助力下,财务部的投诉率降低了 80%。以往,财务部就像一个忙碌的消防队,不断地处理各种投诉和问题。如今,投诉大幅减少,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心业务上。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,就像一个智能的分拣员,将账单准确地分配到各个成本中心,对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和拆分,工作变得更加轻松高效。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%,这是一个令人瞩目的成绩。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原 TMC 旺季酒店无空房时,他们可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,让他们享受到了实实在在的优惠。两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高。员工们就像在自由的天空中翱翔的鸟儿,不再受到单一供应商的限制,能够根据自己的需求和喜好进行选择。智能费控工具真正做到了以员工为中心,提升了员工的体验和满意度。
客户盛赞智能费控
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员工畅享自由选择
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城就像一个贴心的旅行助手,为他们的差旅提供了更多的便利和选择。在以往的差旅中,他们常常因为供应商的限制而感到无奈。如今,有了合思商城,他们可以根据自己的实际情况选择最适合自己的供应商。无论是酒店还是机票,都能在合思商城找到性价比最高的方案。这种自由选择的权利,让员工们感受到了企业对他们的尊重和关怀。 -
财务工作高效提升
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到大量的投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权更多,也省去了他们解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单自动拆分,对账效率有了明显的提升。财务工作变得更加轻松和高效,他们可以将更多的精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更有力的支持。智能费控工具的应用,让财务工作实现了质的飞跃。
开启智能差旅新征程
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理问题更是成为了制约企业发展的重要因素。合思的智能费控工具为企业提供了有效的差旅管理解决方案,就像一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行道路。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的智能费控工具,开启高效、省钱的差旅管理模式。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,让智能费控工具为您的企业发展保驾护航。现在就行动起来,免费试用合思智能费控工具,开启企业差旅管理的新篇章!
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