在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的生存与发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。这本是企业拓展业务、提升业绩的好时机，但与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业普遍面临着降本增效的巨大压力。在这样的背景下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业降本增效的浪潮中脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现费用控制智能化。
高端制造企业的困境突围：费用控制智能化破局之道
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的费用管理模式下，公司面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，且不支持移动端，员工只能使用传统的纸质借款申请，报销时效长达2个月，个人垫资的情况也十分常见。
对于财务人员来说，手工登记Excel表格不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费用管理。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析困难，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思针对该高端制造上市公司的问题，提供了一系列创新性的解决方案，实现了费用控制智能化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行管控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力的支持。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，有效解决了长期出差借款、报销的问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间。
通过合思的解决方案，该高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板能够实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础，费用控制智能化得到了切实的体现。
连锁经营企业的智慧转型：费用控制智能化驱动发展
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。在企业的发展过程中，也面临着一些困扰。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生，在偏远地区还需要员工垫资。
合思为该连锁经营上市公司提供了独特的解决方案，实现了费用控制智能化。合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，有效节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单。
这些解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的变化。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大的提升。费用控制智能化让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
多维度成果展示：费用控制智能化的强大效能
除了上述两家企业，还有众多企业在使用合思的解决方案后取得了显著的成果。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力，实现了费用控制智能化的目标。
在流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的工作效率，让费用控制智能化成为企业发展的有力保障。
合思优势与未来展望：费用控制智能化引领新趋势
合思在企业费控及差旅管理方面具有显著的优势。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，企业经营面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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