在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐的流程让企业运营效率大打折扣;业财融合更是难上加难,仿佛隔着一堵无形的墙,阻碍着企业的精细化管理;而报销流程的繁琐程度,就像一场漫长的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。传统的财务报销方式,员工需要手工提交申请,经过层层审核和预算核对,消费后还要人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用情况。整个过程不仅耗时耗力,还极易出现错误和漏洞,严重影响了企业的成本控制。
在对公业务方面,企业更是被“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题所困扰。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以做到动态了解。这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
就在企业为这些难题愁眉不展之际,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。
全面赋能:合思构建财务数智化新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,帮助企业轻松实现业财融合。
合思深知企业费用支出合规的重要性,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“把关人”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能:智能费控工具的强大优势
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能费控工具中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业打造了一个透明的“费用管理橱窗”,让企业对每一笔费用都了如指掌,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用心中有数。消费数据可视化分析如同企业的“数据指南针”,为企业的决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的“档案管理员”,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
成功实践:智能费控工具在不同企业的精彩演绎
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的智能费控工具后,实现了令人瞩目的变革。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。使用合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据充分证明了合思智能费控工具的强大威力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记打造了一个高效、节约的差旅管理模式,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验,让企业的档案管理工作焕然一新。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家值得信赖的企业,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
选择合思的智能费控工具,企业将获得更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验智能费控工具的强大功能。
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