在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内树立了卓越的地位和广泛的影响力。
截至目前,合思已拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务超7000家企业付费客户,其中涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何凭借其专业的解决方案,帮助汉威科技解决财务难题,实现财务数字化转型的。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案,是行业内的佼佼者。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大痛点。传统的财务管理方式在处理这三流合一的业务时,效率低下,容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题,严重影响了企业的运营效率。
同时,进、销项发票管理困难也让汉威科技颇为头疼。发票数量众多、种类繁杂,传统的人工管理方式不仅容易出错,而且难以实现对发票的实时监控和有效管理。在数电票时代的大背景下,这些问题变得更加突出,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。汉威科技急需一套先进的费用控制模型来解决这些财务难题,提升财务管理水平。
合思方案:量身定制破解财务难题
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 智能对账引擎打通三流合一
合思创新性地引入智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行实时比对和匹配,确保三流数据的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息实时共享和协同合作,大大提高了业务处理的效率和透明度。
在数电票时代,这种先进的费用控制模型能够保障企业常态化地处理对公业务,有效管理企业的进、销项发票,避免了因发票管理不善而带来的财务风险。
- 实时收支一体掌控财务动态
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。该方案通过建立个性化业务台账,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,企业还可以动态了解细分业务的ROI(投资回报率),为企业的决策提供更加精准的数据支持。
实时收支一体的费用控制模型使汉威科技能够更加清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略,提高资金使用效率,实现财务的精细化管理。
- 全链路费控实现流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了一场财务流程的革命。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全链路的费用控制模型不仅提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作负担,还确保了企业费用支出的合规性和透明度。
- 商城聚合资源优化消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制成本。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种基于商城的费用控制模型,为企业在消费管理方面提供了更加高效、便捷、经济的解决方案。
显著成效:财务转型提升企业竞争力
在合思先进的费用控制模型解决方案的助力下,汉威科技取得了显著的成果。
通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地掌握资金流动情况,合理安排资金使用,提高了资金使用效率,降低了资金成本。
在应收实收管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业的资金回笼速度,缓解了资金压力,为企业的发展提供了更加充足的资金支持。
同时,合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。汉威科技可以快速利用这些模板进行财务分析,为企业的决策提供有力支持,使企业能够更加科学地制定发展战略。
通过合思的解决方案,汉威科技成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理的精细化水平。企业的管理成本得到有效降低,竞争力得到显著提高。在市场竞争日益激烈的今天,汉威科技凭借更加高效、精准的财务管理,在行业中占据了更有利的地位。
合思优势:全方位服务保障企业发展
合思之所以能够为汉威科技等众多企业提供如此优质的解决方案,得益于其自身的诸多优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断加大研发投入,持续创新和完善产品与服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉,这些都充分证明了合思在技术实力、安全保障和合规运营方面的卓越表现。合思能够为企业提供安全可靠的财务数智化解决方案,保障企业的数据安全和合规运营。
未来展望:携手合思开启财务新征程
未来,合思将继续紧跟时代发展的步伐,不断加大研发投入,积极探索财务数智化领域的新技术、新方法。合思将持续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的费用控制模型将为您的企业量身定制解决方案,帮助您解决财务难题,提升财务管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。让我们一起携手,让有限的资源发挥出更高效的价值,共同开启财务数智化的新征程!
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