在当今复杂多变的企业财务环境中，财务数智化已成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思自成立以来，发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力吸引了众多企业的青睐，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
动力源转型困境：传统财务审批的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着企业的发展，传统的财务审批体系逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也严重影响了企业的财务管理效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。在这样的情况下，动力源急需一套高效的数字化审批体系来解决这些问题。
合思解决方案：打造一体化数字化审批体系
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在打造一体化的数字化审批体系。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统间来回切换，大大提高了工作效率。
其次，合思采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
再者，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
转型显著成效：数字化审批体系释放企业活力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，数字化审批体系的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供了更有力的支持。
同时，数字化审批体系让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险，提升了企业的整体运营效率。
合思价值展望：引领财务数智化未来潮流
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。数字化审批体系不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业打造高效的数字化审批体系。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的变革与提升。
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