在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新，完成了财务数字化的重要突破。这一系列成果充分展示了合思财务数字化解决方案在费用控制智能化方面的强大实力。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，实现费用控制智能化迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为费用控制智能化奠定了坚实基础。
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了费用控制智能化。
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业实现费用控制智能化提供了有力支持。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率飞升：报销周期与成本双降
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，充分体现了费用控制智能化的优势。
员工体验升级：简化流程与消费便利
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，进一步推动了费用控制智能化在企业内部的落地。
财务压力缓解：合规与智能制单并进
财务人员也从中受益颇多。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，实现了费用控制智能化的目标。
管理决策优化：全程管控与实时数据洞察
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，彰显了费用控制智能化的重要意义。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用控制智能化方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行与行动号召
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思的财务数字化解决方案，进一步推动企业的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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