在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，成为行业内的佼佼者。更令人瞩目的是，通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了高效运营，业财融合模式成效显著。财务为企业年节约成本达5000万，还达成了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且，从提交到归档，门店报账至多24小时，同时还拥有可指导业务动作的财务报表。这些辉煌成就的背后，费用控制智能化发挥了关键作用。
零食连锁巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团始终专注于线下专业零食连锁品牌的打造，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了发展的重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙也未能幸免。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需进行费用控制智能化的转型，以提升运营效率和财务管理水平。
合思助力开启智能转型之路
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了费用控制智能化的新篇章。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题。
此外，合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
智能转型带来的显著成效
合思解决方案的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用控制智能化在采购环节发挥了重要作用，优化了采购流程，降低了采购成本。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成效的取得，离不开费用控制智能化的支持，它提高了企业的运营效率，降低了运营成本。
企业CIO眼中的数字化转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用控制智能化作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
携手合思展望未来发展
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙有望与合思在更多领域展开深入合作，进一步优化财务数字化体系，提升企业的核心竞争力，实现更加长远的发展。费用控制智能化将在未来的合作中持续发挥作用，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的运营管理和财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，挖掘企业更多净利润，实现降本增效和可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启费用控制智能化的新征程。
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