在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面却遭遇重重难题。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，还潜藏着合规性问题。在这样的背景下，企业亟需一种高效、智能的解决方案，来突破财务档案管理的瓶颈。
合思档案：破局财务档案管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理新时代的大门。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案全生命周期管理提供了有力保障。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的强大功能，无论是外部生态如OCR识别、RPA技术等，还是内部系统如EAI插件、API接口等，都能实现高效采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，让数据采集更加精准、高效。
档案制档环节，合思档案展现出智能关联·自动组装的卓越能力，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全和规范管理提供了坚实的保障。
档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。会计资料自动化在合思档案的各个功能环节中得到了充分体现，为企业带来了前所未有的管理体验。
使用收益：降本增效合规并行
使用合思档案，企业能够收获显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。会计资料自动化的实现，让企业在降低成本的同时，提高了工作效率，确保了合规经营。
典型应用场景：多行业彰显适用性
合思档案在不同行业都展现出了强大的适用性，为各行业企业解决了财务档案管理的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为其打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装方便审计。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了实物的高效管理，会计资料自动化在食品行业得到了完美诠释。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，深度分析档案数据满足了内审需求，让餐饮企业在财务管理上更加轻松。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS以及实物档案数字化处理等方式，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间，节约了成本，为教育培训行业的财务档案管理带来了新的活力。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放了财务人员的精力，档案全场景数字化利用提高了工作效率，让软件与信息技术服务企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：数据见证价值
多个不同行业的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了会计资料自动化在合思档案中的巨大优势和价值。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料自动化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。赶快行动起来，开启财务数智化新征程。如果您想进一步了解合思档案，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可登录网址www.hosecloud.com，还能扫描二维码了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验会计资料自动化带来的便捷与高效！
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