在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于行政费用优化的需求愈发迫切。如何在保证运营效率的同时，有效降低行政成本，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了行政费用优化的理想解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，真正让有限更有效。
合思业务全景：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业实现行政费用优化，提升财务管理效率。
为了让客户能亲身体验产品功能，合思还提供免费体验产品的机会。合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，进一步优化行政费用支出。
核心产品揭秘：科技赋能行政费用优化
- 合思费控：全流程数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用管理更加透明、高效，大大减少了人工操作和繁琐的报销流程，有效实现行政费用优化。 - 合思付款：智能统筹资金计划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款流程更加清晰、可控，避免了资金的浪费和风险，为行政费用优化提供了有力支持。 - 合思收款：精准高效财务管理
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一系列功能提高了收款效率，减少了财务人员的工作量，同时也有助于企业更好地管理资金流入，优化行政费用结构。 - 合思BI：智能财务分析利器
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现行政费用支出中的问题和潜在风险，从而采取针对性的措施进行优化。
优势对比：合思引领行政费用优化潮流
与传统财务方式相比，合思在行政费用优化方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列数据表明，合思能够大幅提高企业的财务管理效率，降低行政费用支出。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，使企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都使得合思在行政费用优化方面表现卓越。
行业应用案例：行政费用优化的成功典范
- 动力源：效率提升与成本节约双赢
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在行政费用优化方面取得了显著成效。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业消费管理和行政费用优化方面的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司：业财一体降成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。其凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，体现了合思档案在会计档案管理和行政费用优化方面的高效性。 - 汉威科技集团：财务数字化转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。通过合思的产品和服务，汉威科技集团能够更好地管理财务收支，优化行政费用结构，提升企业的竞争力。
展望未来：合思持续赋能行政费用优化
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，展现了其强大的市场影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为更多企业带来降本增效、合规经营的价值，在行政费用优化方面发挥更大的作用。
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