在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的征程中熠熠生辉。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络，为其提供了坚实的技术支持和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型之路，便是合思卓越能力的生动体现。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在行业中，汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力，占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益拓展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，费用控制与审批流程繁琐，效率低下。不同部门之间的费用标准不统一，导致费用支出难以有效管控。同时，在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个因公消费场景中，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，数据无法自动采集和流转，使得费用支出的合规性、透明度和可追踪性大打折扣。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案精准破局
为了解决汉威科技集团面临的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，在费用控制与审批方面发挥了重要作用。
– 合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地提高了费用控制与审批的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和入账归档工作。
– 合思商城：智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，企业能够对差旅费用进行有效的控制，降低采购成本。在费用控制与审批方面，商城提供的透明化消费数据和智能预算管理功能，使得企业能够更加精准地进行费用审批和管控。
– 合思档案：高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用控制与审批过程中，相关的会计档案能够及时、准确地进行归档和管理，为费用审批提供了可靠的依据。同时，高效的档案检索功能也使得财务人员能够快速查阅相关资料，提高了审批效率。
– 收支管理：全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在费用控制与审批方面，该方案使得付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的费用控制与审批提供了有力的决策支持。
显著成效见证实力
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效，在费用控制与审批方面的优势得到了充分体现。
– 费用报销与入账归档效率大幅提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也能够快速完成入账归档工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。在费用控制与审批方面，高效的报销和入账归档流程使得费用审批更加及时、准确，避免了因流程繁琐而导致的费用失控问题。
– 差旅费用节约显著
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思商城的同屏比价和智能预算管理功能，能够在保证出行质量的前提下，选择最优的差旅方案，有效降低了差旅费用。在费用控制与审批方面，商城提供的透明化消费数据使得企业能够对差旅费用进行更加严格的审批和管控，确保费用支出合理合规。
– 档案管理效率提高
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在费用控制与审批过程中，高效的档案管理使得相关的费用审批依据能够快速获取，提高了审批效率。同时，安全合规的档案管理也为企业的财务管理提供了可靠的保障。
– 收支管理效能提升
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在费用控制与审批方面，清晰的付款进度和高效的对账功能使得企业能够及时掌握费用支出情况，对费用进行精准审批。同时，智能的应收实收匹配和收款效率提升，也为企业的资金管理提供了有力支持。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在费用控制与审批等财务管理的关键环节，合思将不断优化产品和服务，帮助企业实现更加精细化、智能化的管理。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升费用控制与审批的效率和水平，不妨选择合思。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
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