在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。它能够帮助企业打破数据孤岛，解决成本管控等诸多难题，成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团股份有限公司打造高效数字化审批体系，解决其财务难题的。
汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着不少难题。
汉威科技：数字化审批体系下的财务困境
作为集团性公司，汉威科技对财务数字化有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效。例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率等。但现实与理想之间存在着较大差距。
在支出管理方面，汉威科技面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理的脱节也是一大难题。按公司制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
另外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
合思方案：为汉威科技搭建数字化审批体系
面对汉威科技的这些财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，助力构建高效的数字化审批体系。
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预算管控：跨系统预算管理革新
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这样的预算管控方式，让预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理台账升级
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
在发票处理方面，合思费控发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：告别手动操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误。
成果显现：数字化审批体系赋能汉威科技
汉威科技应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，数字化审批体系的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，如项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算管控前置也得到了有效实现。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思优势：数字化审批体系铸就合作新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了全方位财务数智化服务，有效解决了汉威科技的财务难题。在项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，得到了汉威科技的高度认可。
未来，合思有望与汉威科技继续深化合作，结合汉威科技的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业实现更好的发展。众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思实现财务数智化转型，如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的数字化审批体系，亲身体验它为企业带来的改变。
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