发票系统优化助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已逐渐平息，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。流量红利的消退，让连锁零售业承受着越来越大的压力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式不仅数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应也变得迟缓。而现金流对于企业的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下，发票系统优化成为了解决企业财务管理难题的关键一环。

全流程方案：连锁零售业的智慧之钥

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，能够赋能企业的管理决策，挖掘出企业的净利润。

在业财数据采集方面，合思涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心亮点之一。通过费用处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理性和合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，深入挖掘企业的利润潜力。再通过BI呈现，将数据以直观的方式展示出来，帮助企业管理者做出更明智的决策。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，发票系统优化起到了至关重要的作用，它能够确保业财数据的准确采集和处理，为企业的精细化管理提供坚实的基础。

核心功能亮点：技术与模式的完美融合

合思的解决方案运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。发票系统优化在其中实现了财务数据与业务数据的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大，能够实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。发票系统优化确保了发票信息的准确识别和处理，为自动记账提供了可靠的依据。

合思费控系统则为员工提供了便捷的报销体验。移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档。发票系统优化在这个过程中，能够快速准确地识别发票真伪，提高报销审核的效率。

用户收益：多维度价值提升

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。

多角色提效是显著的优势之一。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能够更专注于业务开展。发票系统优化减少了财务数据处理的繁琐工作，让各角色人员能够将更多的精力投入到核心业务中。

在提高财务审核、分摊、制表效率方面，合思表现出色。例如可孚医疗，月均有17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员。使用合思后，财务部人效提升了200%。发票系统优化能够快速准确地处理大量发票信息，提高了财务工作的整体效率。

降低成本也是企业的重要收益。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化有助于企业更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。

提升报销体验和效率同样不容忽视。烤匠店长使用合思费控后，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。发票系统优化确保了报销流程的顺畅，提高了员工的满意度。

典型场景：广泛应用彰显实力

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在连锁门店的日常运营场景中，涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等支出。发票系统优化能够对这些费用进行精准管理，确保费用的合规性和合理性。

零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广（如广告图文打印费、活动物料费等）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）。合思的解决方案能够一体化管理这些营销费用，通过发票系统优化实现费用的准确核算和分析。

连锁门店的开店和闭店场景也有合思的用武之地。开店涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，闭店涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。发票系统优化在这些场景中，能够确保各项费用的清晰记录和准确处理。

全域营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思的解决方案能够帮助企业全面掌握业务ROI。发票系统优化为营销费用的管理提供了有力支持，确保企业在营销活动中的投入产出比得到有效控制。

客户成功案例：真实成果见证价值

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放精力专注于业务。同时，在合思系统的支持下，采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。发票系统优化在其中保障了采购费用的准确核算和控制。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，使用合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析识别门店端人工成本问题并优化，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化提高了报销审核的效率，确保了财务数据的准确性。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队借助合思费控每天做“数据分析”，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升了90%。发票系统优化保障了报销流程的顺畅，为门店的精细化管理提供了支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障了合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化确保了SKU级别的费用核算准确无误，为企业的精细化运营提供了数据支持。

在连锁零售业面临诸多困境的当下，合思的解决方案为企业提供了一条财务数智化转型的有效路径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性。

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