费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型

费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化管理挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度与日俱增;信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;成本控制更是难上加难,企业利润空间被不断挤压。在这样的困境下,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来打破僵局,实现降本增效。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

全方位财务数智化解决方案:开启费用控制智能化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,犹如一个精密的财务管理系统,将企业的各个财务环节紧密连接,实现了费用控制智能化的全面升级。

在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业筑起了一道坚固的防线。当员工因公消费时,系统会自动识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列的自动化操作,不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。

在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,企业可以更好地掌控资金流向,优化资金使用效率。

在收款管理方面,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款管理的准确性和效率。

核心产品功能解析:费用控制智能化的强大引擎

合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒,共同构成了费用控制智能化的强大引擎。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在这个平台上,企业可以轻松找到性价比最高的差旅服务,有效降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间和耗材成本,还提高了档案的安全性和可访问性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI深入了解财务状况,及时发现问题并采取措施,为企业的决策提供有力支持。

应用案例展示:费用控制智能化的成功实践

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型的应用案例:

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展过程中,面临着财务管理的巨大挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功实践,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过合思的产品和服务,汉威科技集团提高了财务工作效率,加强了成本控制,提升了企业的竞争力。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制个性化的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这么多企业的共同选择,足以证明合思的实力和可靠性。

合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,期待与您合作。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受费用控制智能化带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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