在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐的流程让企业管理者头疼不已;信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,形成了一道道无形的壁垒;成本控制更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升管理效率,增强市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思整体解决方案:构建财务数智化新生态
在解决企业财务数字化管理痛点的道路上,合思精心打造了一套全方位的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在真实费用监控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,更加强了真实费用监控的准确性和可靠性。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化路径图。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,进一步加强了真实费用监控的全面性。
合思产品核心功能:为不同角色赋能
合思的产品就像一把万能钥匙,能够满足不同角色在财务数字化管理中的需求,同时也为真实费用监控提供了有力的支持。
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老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,企业的成本控制和经营决策至关重要。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板提供精准的决策依据,让老板能够在复杂的市场环境中把握企业的发展方向。在真实费用监控方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,及时发现潜在的问题,做出合理的决策。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员是企业财务工作的执行者,他们面临着巨大的工作压力。合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员能够更加轻松地完成工作,同时也提高了真实费用监控的准确性和效率。 -
员工:省事省心,高效办公
对于员工来说,因公消费的繁琐流程一直是困扰他们的问题。合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了费用报销过程中的人为错误,为真实费用监控提供了可靠的数据来源。
合思产品具有多项显著优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提升业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%等。这些优势不仅提高了企业的运营效率,也为真实费用监控提供了坚实的保障。
合思产品应用案例:见证真实价值
合思的产品在不同行业和场景中都取得了显著的应用效果,真实费用监控的价值得到了充分体现。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在真实费用监控方面,动力源能够更加精准地掌握企业的费用支出情况,有效控制成本。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的系统为徐福记提供了实时的费用监控和分析,帮助企业优化采购和差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在真实费用监控方面,合思档案系统能够准确记录和管理企业的费用支出,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,提升了企业在财务数字化转型方面的效率和效果,为其稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过合思的真实费用监控功能,汉威科技集团能够及时发现费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。
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