在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,推动财务管理的变革与升级。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时,企业在发展过程中,业务不断拓展,组织架构日益复杂,这使得费用管理难度增大,预算管控难以落地,财务核算效率低下,严重制约了企业的发展。例如,动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团则面临成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,而资金流动透明化也成为了企业财务管理的关键诉求。
全景式解决方案:打通企业财务脉络
合思针对企业财务管理的诸多痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时互通。这一举措打破了系统之间的壁垒,解决了企业数据分散、信息滞后的问题,让资金流动透明化成为可能。同时,系统采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了企业财务管理的精细化和自动化。通过这些功能,企业可以更好地控制费用支出,降低财务风险,提高财务工作效率。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,如医药企业、制造业企业、科技企业等,合思能够量身打造适合的财务管理方案,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务,确保了企业在实现资金流动透明化的过程中,能够获得最贴合自身发展的支持。
核心功能优势:铸就财务数智化基石
合思产品的核心功能与优势,为企业实现资金流动透明化提供了有力的保障。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还让资金流动的每一个环节都清晰可查,实现了资金流动透明化。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,资金的流动情况能够及时、准确地反映在系统中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
发票智能校验功能则进一步保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,企业可以杜绝假票、错票、重票的情况,确保每一笔资金的支出都有真实、合法的发票支撑,实现资金流动的透明化管理。
合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。该报表可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些报表的分析,企业可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为业务决策提供有力的数据支撑。在这个过程中,资金的流向和使用情况都清晰地呈现在管理层面前,真正实现了资金流动透明化。
应用场景案例:见证资金流动透明化奇迹
合思产品在众多企业的成功应用,充分证明了其在实现资金流动透明化方面的卓越能力。
在动力源案例中,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,成功解决了其多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了资金流动的透明化管理,每一笔资金的支出都能够在系统中清晰地追溯,有效提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在这个过程中,汉威科技集团的资金流动更加透明,每一笔费用的支出都在预算的管控范围内,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,派克新材解放了员工,提高了数据安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据。同时,资金流动的透明化也让企业能够更好地掌握资金的使用情况,优化资金配置。
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在这个过程中,江西中机的资金流动更加清晰透明,每一笔报销和付款都能够在系统中实时跟踪,有效提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验资金流动透明化带来的财务管理变革。
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