在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理急需迈入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的会计信息化工具，为企业提供了全面而创新的解决方案。
全面创新：合思数字化转型良方
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程管理。合思财务收支管理平台就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。会计信息化工具在这一过程中起到了关键的支撑作用，确保整个解决方案的高效运行。
功能亮点：合思平台核心优势
合思的会计信息化工具——财务收支管理平台，具有诸多核心功能亮点，体现了其强大的技术优势和独特价值。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为企业提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，满足企业商务出行的各种需求。
发票采集功能更是独具匠心。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。这些功能的实现，都离不开先进的会计信息化工具的支持，为企业财务管理提供了有力保障。
实际收益：合思方案价值体现
使用合思的会计信息化工具和解决方案，企业能够获得实实在在的收益。
在降本增效方面，成效显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
提升财务管理水平也是合思方案的一大优势。企业可通过系统提供的详细费用报告和分析报表，深入了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计信息化工具为企业提供了精准的数据支持，让财务管理更加科学、高效。
在保障合规性方面，合思表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动绿色化发展是合思方案的又一亮点。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。会计信息化工具在这一过程中发挥了重要作用，促进了企业的绿色转型。
典型场景：合思方案广泛应用
合思的会计信息化工具和解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。会计信息化工具让差旅管理变得更加便捷、高效。
财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。如合思商城可让企业消费实现线上开票、自动对账记账，为财务工作带来了极大的便利。
会计档案管理场景里，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案整理和查阅效率，降低档案管理成本。会计信息化工具为档案管理提供了先进的技术手段，提升了管理水平。
费用管控场景方面，系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。会计信息化工具帮助企业实现了精细化的费用管控。
成功案例：合思方案效果见证
众多客户的成功案例证明了合思会计信息化工具和解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，那么不妨尝试合思的会计信息化工具和解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验其产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等多种渠道与合思取得联系，点击免费试用，迈出企业财务数字化转型的第一步。
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