在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型就像是船只的导航系统，成为企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，企业急需借助先进的技术和工具，构建数字化审批体系，实现财务数字化转型，以提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案和优质的服务，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多企业成功构建数字化审批体系，在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务困境呼唤数字化审批体系革新
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化审批体系差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。在操作体验上，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
在数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，传统的审批体系已无法适应企业的发展需求。
合思：定制化方案打造高效数字化审批体系
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速行动，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套包含数字化审批体系的解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作，使得数字化审批体系能够在统一的数据基础上高效运行。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一创新模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，更重要的是完善了数字化审批体系，使得整个财务流程更加规范、高效。
合思系统强大的连接能力也是构建数字化审批体系的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化审批体系更加顺畅。
动力源：数字化审批体系带来显著转型价值
动力源应用合思包含数字化审批体系的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作的积极性和满意度得到了提高。
从财务角度来看，数字化审批体系让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、精准。
合思展望：引领更多企业迈入数字化审批体系新时代
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的包含数字化审批体系的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务痛点，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的财务管理效率和效益，为动力源的持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在数字化浪潮中，合思将助力更多企业构建高效的数字化审批体系，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您提供专业、高效的服务，帮助您的企业构建数字化审批体系，开启企业发展的新篇章。
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