在科技飞速发展的今天，创新型科技公司在推动社会进步中发挥着重要作用。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案，在行业内树立了卓越的口碑。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了诸多难题。在数字化转型的浪潮中，如何实现业务流、发票流和资金流的统一管理，提升对公业务处理效率；如何应对日益复杂的收支管理场景，实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI，以支持科学决策；如何简化费控报销流程，提高费用合规性；如何优化会计档案管理，降低成本、提高效率，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。而合思，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了一套全面的财务数字化解决方案。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
作为一家创新型科技公司，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。在业务流、发票流和资金流的管理方面，传统模式下三者难以统一，导致对公业务处理效率低下。每一笔业务的开展，都需要在不同的系统和环节中来回奔波，耗费了大量的时间和精力。
随着业务的不断拓展，企业的收支管理场景变得日益复杂。实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，对于企业的科学决策至关重要。然而，现有的财务系统却无法满足这些需求，使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
传统的费控报销流程更是繁琐不堪。员工报销需要填写大量的表格，经过多个审批环节，耗时较长。财务入账归档也需要花费大量的时间和精力，而且费用合规性难以把控，容易出现漏洞。
会计档案管理同样存在着效率低下、成本较高的问题。档案整理、组卷、利用耗时较长，需要占用大量的存储空间和耗材，增加了企业的运营成本。
破局之道：合思的全面解决方案
- 无需报销：真实费用监控的新典范
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。真实费用监控贯穿整个消费过程，从消费前的预算控制到消费后的费用审核，都能做到精准把控。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理效率，还确保了费用数据的真实性和准确性。
- 全链路费控：真实费用监控的全方位覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。真实费用监控在每一个环节都发挥着重要作用，确保费用支出合规、透明、可追踪。
- 电子档案：真实费用监控的有力保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。真实费用监控在档案管理中同样不可或缺，确保每一份档案都能真实反映企业的费用情况。
- 收支一体：真实费用监控的精准掌控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。真实费用监控贯穿收支管理的全过程，为企业的决策提供了准确的数据支持。
落地之旅：合思方案的实施步骤
合思与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其具体业务需求和痛点。在此基础上，合思为汉威科技集团制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对员工进行了系统培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作流程，掌握了相关的技能，为方案的顺利实施奠定了基础。
逐步将合思的解决方案融入汉威科技集团的财务信息系统，实现系统的对接和数据的流通。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
在实施过程中，合思持续关注汉威科技集团的使用情况，建立了完善的售后服务体系。一旦出现问题，合思的专业团队能够及时响应，为企业提供解决方案，确保方案的顺利实施。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作效率。财务入账归档时间减少了85%，节约了大量的人力和时间成本。场地、耗材成本节约了70%，同时提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。真实费用监控确保了每一笔费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。真实费用监控在每一个消费场景中都发挥着重要作用，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思档案帮助汉威科技集团实现了档案管理的优化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。真实费用监控确保了每一份档案都能真实反映企业的费用情况，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思的收支管理解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。真实费用监控贯穿收支管理的全过程，为企业的资金管理提供了精准的掌控。
客户心声：汉威科技的高度评价
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技集团对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在合思的帮助下，汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
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