在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司，一家成立于2014年的专精特新企业，在这场变革中脱颖而出。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其先进的解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们就通过赛傲生物的案例，深入了解合思在费用分析与控制方面的卓越能力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，费用分析与控制更是困难重重。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式使得费用核算难度加大。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务基础工作量繁重。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破解财务难题
针对赛傲生物面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效加强了费用分析与控制。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，便于后续的费用分析与控制。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思能够实时监控项目费用的使用情况，及时发现超预算等问题，为费用分析与控制提供有力支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构，优化资源配置，提高费用分析与控制的精准度。
转型成果：显著提升企业效益
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在费用分析与控制方面取得了显著成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更高效地处理报销业务，加强了费用分析与控制的及时性。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，使得企业能够更精准地进行费用分析与控制，了解各项费用的具体情况，为成本优化提供依据。 -
采购流程重塑与协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的透明度和协同效率，有效控制了采购成本，加强了费用分析与控制的全面性。 -
备用金管理灵活可追溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有助于企业更好地管理资金流动，加强费用分析与控制的准确性。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和差旅预算节省等显著成果，为企业的发展注入了强大动力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在费用分析与控制方面，合思的解决方案已经在赛傲生物等企业中得到了验证。无论是精细化的项目管理，还是高效的报销流程、细化的费用管理和灵活的备用金管理，都为企业提供了强大的支持。
在此，我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。如果您也想体验合思在费用分析与控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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